L'ASSOCIATION AMAVADA s'engage résolument à respecter et à protéger la vie privée et les données à caractère personnel de l'ensemble de ses usagers, membres, bénévoles et visiteurs. La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire, transparente et exhaustive sur la nature des traitements de données appliqués lors de votre navigation sur notre portail documentaire officiel, ou lors de l'utilisation de notre formulaire d'admission administrative.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés révisée, tous nos processus de collecte et de stockage font l'objet d'un contrôle rigoureux.
Le responsable légal du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce portail documentaire est :
ASSOCIATION AMAVADA (Association Loi 1901)
Représentée par son Président, Jean-Pierre Lemaire
Siège social : 9 RUE NEUVE BOURG L'ABBE, 14000 CAEN
Courriel du secrétariat permanent : rupalibegumm@gmail.com
L'association limite la collecte des données aux seules informations strictement nécessaires à la poursuite de ses objectifs statutaires d'intérêt général et d'utilité publique. Les données collectées comprennent :
Données du formulaire d'admission : Nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone de liaison, département d'activité sollicité et motivations d'admission. Ces données sont collectées sur la base légale de l'exécution de mesures précontractuelles ou statutaires (Instruction des demandes d'adhésion) et de l'intérêt légitime de l'association à organiser son onboarding.
Données de navigation (Cookies techniques) : Données strictement anonymes d'audience visant à adapter la structure du portail. L'association n'utilise aucun traceur de ciblage commercial ni revente de données.
Les données à caractère personnel des demandeurs d'admission sont conservées par le secrétariat administratif pour une durée maximale de douze (12) mois à compter de leur réception, dans le cas d'une non-admission, afin de permettre l'instruction de recours éventuels ou de nouvelles vagues d'onboarding.
Dans l'hypothèse d'une admission validée par le conseil d'administration, les données sont intégrées au registre général des membres et conservées pour toute la durée de l'adhésion active de la personne concernée.
L'ensemble des données collectées reste sous la garde exclusive et confidentielle des seuls services internes habilités de l'Association Amavada (Secrétariat général et Bureau administratif). Aucune donnée à caractère personnel n'est transmise, partagée, vendue ou louée à des tiers commerciaux ou partenaires extérieurs à l'association, sauf obligation légale ou administrative explicite ordonnée par les autorités de tutelle.
Conformément aux réglementations nationales et européennes en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données :
Droit d'accès et de rectification : Vous pouvez demander la confirmation que vos données sont traitées et exiger la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement et à la limitation : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles sous réserve de nos obligations légales de conservation des registres associatifs.
Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour motifs légitimes.
Pour exercer vos droits, vous devez adresser une demande écrite signée, accompagnée d'un justificatif d'identité, à l'attention du secrétariat par courriel à l'adresse officielle : rupalibegumm@gmail.com. Une réponse vous sera adressée sous un délai réglementaire d'un (1) mois.
Amavada met en œuvre des protocoles techniques et organisationnels renforcés pour préserver l'intégrité de vos données et empêcher toute altération, perte, divulgation accidentelle ou accès non autorisé par des tiers, garantissant une conformité absolue aux standards de l'audit et de l'administration publique normande.